Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży nieruchomości?

Sprzedaż nieruchomości wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów, które potwierdzają prawo własności, stan prawny i techniczny nieruchomości. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych dokumentów, które mogą być wymagane w zależności od rodzaju nieruchomości.

Dokumenty potrzebne do sprzedaży nieruchomości

1. Dokumenty potwierdzające prawo własności

Akt notarialny - umowa kupna-sprzedaży, darowizny, przydział ze spółdzielni mieszkaniowej lub akt poświadczenia dziedziczenia.
Odpis z księgi wieczystej - można go pobrać online z systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Wskazuje właściciela i ewentualne obciążenia hipoteczne.
Postanowienie sądu o nabyciu spadku - jeśli nieruchomość została odziedziczona, konieczny jest prawomocny dokument sądowy lub akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.

2. Dokumenty dotyczące stanu prawnego

Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach - np. od spółdzielni mieszkaniowej, wspólnoty lub zarządcy budynku.
Zaświadczenie o zameldowanych osobach - z urzędu miasta/gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.
Zaświadczenie z urzędu skarbowego - w przypadku dziedziczenia nieruchomości, potwierdzające uregulowanie podatku od spadku.
Zaświadczenie o rewitalizacji lub planach zagospodarowania przestrzennego - wymagane, jeśli nieruchomość znajduje się w specjalnych strefach inwestycyjnych.
Oświadczenie o braku długów i zobowiązań - czasem wymagane przez kupującego lub bank udzielający kredytu.

3. Dokumenty dotyczące hipoteki lub obciążeń

Zaświadczenie z banku o spłacie kredytu hipotecznego - jeśli nieruchomość była obciążona kredytem, konieczne jest potwierdzenie jego spłaty i wykreślenia hipoteki.
Zaświadczenie z sądu o wykreśleniu hipoteki - potwierdzenie, że nieruchomość jest wolna od zadłużeń.
Dokumenty dotyczące służebności - np. służebność drogi koniecznej lub użytkowania nieruchomości przez inne osoby.

4. Dokumenty dotyczące mieszkania w spółdzielni

Zaświadczenie o prawie do lokalu - jeśli mieszkanie ma status spółdzielczo-własnościowego, wymagane jest potwierdzenie praw własności ze spółdzielni.
Zaświadczenie o uregulowaniu czynszu i opłat eksploatacyjnych - od spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej.
Informacja o planowanych remontach i zadłużeniu wspólnoty/spółdzielni - może być wymagana przez kupującego.

5. Dokumenty techniczne i dodatkowe

Rzut mieszkania lub projekt budynku - przydatne dla kupującego i banku udzielającego kredytu.
Świadectwo energetyczne - wymagane przy sprzedaży budynków od 2023 roku.
Protokół zdawczo-odbiorczy - sporządzany przy przekazaniu nieruchomości, zawiera informacje o stanie liczników i wyposażenia.
Faktury za media i podatki - mogą być potrzebne do potwierdzenia braku zaległości.
Polisa ubezpieczeniowa nieruchomości - jeśli mieszkanie lub dom jest ubezpieczony, można przekazać polisę nowemu właścicielowi.

6. Dokumenty do sprzedaży działki lub domu

Wypis i wyrys z ewidencji gruntów - dostępny w starostwie powiatowym.
Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego - określa, jak działka może być wykorzystana.
Decyzja o warunkach zabudowy - jeśli dla działki nie ma miejscowego planu zagospodarowania.
Pozwolenie na budowę i projekt budowlany - jeśli sprzedajesz dom w trakcie budowy.
Mapa do celów projektowych - często wymagane dla kupującego lub banku.

7. Dokumenty wymagane przy sprzedaży nieruchomości firmie lub skupowi

Wszystkie standardowe dokumenty wymienione wyżej.
NIP i REGON firmy (jeśli sprzedaje osoba prawna).
Aktualny odpis z KRS (dla firm sprzedających nieruchomość).
Pełnomocnictwo notarialne (jeśli sprzedaż odbywa się przez pełnomocnika).

Podsumowanie - jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży nieruchomości?

Sprzedaż mieszkania własnego - akt notarialny, księga wieczysta, zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami, świadectwo energetyczne.
Sprzedaż mieszkania spółdzielczo-własnościowego - dodatkowo zaświadczenie ze spółdzielni o prawie do lokalu.
Sprzedaż działki lub domu - dodatkowo wypis i wyrys z ewidencji gruntów, plan zagospodarowania, warunki zabudowy.
Sprzedaż nieruchomości z hipoteką - dokumenty o spłacie kredytu i wykreśleniu hipoteki.

Każda sytuacja może wymagać dodatkowych dokumentów, dlatego warto skonsultować się z notariuszem lub pośrednikiem nieruchomości, aby uniknąć opóźnień.